La nómina se cierra todos los meses y falla casi siempre en los mismos puntos. Un checklist no reemplaza el criterio, pero evita que el cierre dependa de la memoria de una sola persona. Estos son los doce controles que usamos, en el orden en que se hacen.
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Antes de calcular
- Corte de novedades en fecha fija: ingresos, salidas, licencias, vacaciones y ausencias.
- Variables del mes: comisiones, horas extra con pacto vigente, bonos aprobados.
- Parámetros actualizados: UF, UTM, topes, tasas y cualquier cambio legal del mes (ver el calendario de cambios).
- Retenciones judiciales y descuentos autorizados al día.
Al calcular
- Comparar contra el mes anterior, persona a persona, y explicar cada variación relevante.
- Revisar casos especiales: ingresos y salidas a mitad de mes, licencias, finiquitos.
- Validar la semana corrida de quienes tienen variables diarias.
- Doble revisión: quien calcula no es quien aprueba.
El control más útil del cierre es el más simple: comparar con el mes anterior y no liberar nada que no se pueda explicar.
Después de pagar
- Cuadrar el pago bancario contra el líquido total de la nómina.
- Declarar y pagar en Previred hasta el día 10 del mes siguiente a aquel en que se devengaron las remuneraciones, o hasta el 13 si lo haces por internet.
- Cargar el Libro de Remuneraciones Electrónico dentro de los primeros 15 días hábiles del mes siguiente al pago.
- Reporte de cierre: costo total, variaciones, alertas y pendientes para el mes siguiente.
En resumen
Cuatro controles antes de calcular, cuatro al calcular y cuatro después de pagar. Si tu cierre depende de una persona o se repiten los errores, puede ser momento de externalizar las remuneraciones. Estos doce controles son el mínimo exigible a cualquier cierre. Nuestro estándar en remuneraciones en Buk agrega la revisión de un socio antes de cada pago.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el cierre de nómina?
Es el proceso mensual de cortar las novedades del mes, calcular las remuneraciones, revisarlas, pagarlas y declarar cotizaciones e información legal asociada.
¿Qué se cuadra en el cierre de remuneraciones?
La nómina contra el mes anterior, lo declarado en Previred, el pago efectivo en el banco y el Libro de Remuneraciones Electrónico.
¿Cuándo debe hacerse el corte de novedades?
En una fecha fija cada mes, conocida por todas las áreas, para que ingresos, salidas, licencias y variables lleguen antes de calcular.
Fuentes y verificación
- Superintendencia de Pensiones, declaración y pago de cotizaciones
- Dirección del Trabajo, plazo del Libro de Remuneraciones Electrónico
Verificado el 7 de octubre de 2026. ¿Ves un dato que cambió o no cuadra? Escríbenos y lo corregimos. Cómo verificamos el contenido