Cómo definir haberes y descuentos antes de crearlos en Buk: las siete decisiones de cada concepto

Crear un haber en Buk toma un minuto: nombre, tipo y un par de marcas. Lo que toma tiempo es decidir bien cómo se tiene que comportar ese concepto, y esa decisión es la que define si la nómina sale bien durante años o si arrastra un error que nadie ve. La plataforma pregunta; no decide por ti. Por eso conviene llegar a la pantalla de configuración con esas decisiones ya tomadas.

La plataforma calcula exactamente lo que le dijiste. Si la definición del haber está mal, el cálculo sale mal con total precisión.

3 fuentes oficiales enlazadas · Verificado el 7 de octubre de 2026Ver fuentes

Las siete decisiones de cada haber

1. 01¿Es remuneración? ¿Retribuye el trabajo o compensa un gasto?
2. 02¿Es imponible? ¿Cotiza para pensión, salud y seguro de cesantía? Lo explicamos en haberes imponibles y no imponibles.
3. 03¿Es tributable? ¿Entra en la base del impuesto único?
4. 04¿Qué bases alimenta? ¿La de la gratificación, el sueldo convenido de las horas extra o la semana corrida?
5. 05¿Cómo se prorratea? ¿Qué pasa con el haber ante un ingreso o una salida a mitad de mes, una licencia médica o una ausencia?
6. 06¿Con qué periodicidad se paga? ¿Mensual, por evento o anual?
7. 07¿Cómo se registra? ¿A qué centro de costo y a qué cuenta contable va?

El nombre no decide: decide qué paga

El error más común es definir el haber por su nombre. Un "bono de movilización" fijo, igual para todos y que no se relaciona con ningún traslado no compensa un gasto: es sueldo, y como tal cotiza y tributa. Lo mismo pasa con una colación que sube con el cargo o un viático que se paga haya o no viaje. Antes de marcar un concepto como no imponible, la pregunta es qué está pagando de verdad.

Los descuentos agregan sus propias preguntas

• ¿Es legal o pactado? Los pactados requieren acuerdo escrito con el trabajador y, según el artículo 58 del Código del Trabajo, no pueden superar el 15 % de su remuneración total.
• ¿Qué prioridad tiene si el líquido no alcanza? Las retenciones de pensión de alimentos tienen reglas propias.
• ¿Cuánto dura? ¿Es puntual, en cuotas o permanente, y qué pasa con el saldo si la persona sale de la empresa?
• ¿Dónde está el respaldo? Un descuento sin documento que lo autorice es un reclamo esperando a ocurrir.

Un catálogo corto es un catálogo sano

Con el tiempo, los catálogos crecen: cada bono nuevo se crea como concepto nuevo, y aparecen "Bono Movilización", "Movilización" y "Asig. Movilización" configurados distinto. Antes de crear uno, conviene preguntar si ya existe un concepto que hace lo mismo. Un catálogo corto, con cada concepto bien definido, es más fácil de auditar y de informar en el Libro de Remuneraciones Electrónico.

Si vas a migrar la nómina a Buk, ese es el mejor momento para hacer esta limpieza. Si ya está en operación y sospechas que algo quedó mal, el síntoma típico es el que describimos en haberes mal configurados en Buk: la liquidación cuadra, pero el dato está malo.

En resumen

Cada haber necesita siete decisiones antes de crearse en Buk: si es remuneración, si es imponible, si es tributable, qué bases alimenta, cómo se prorratea, con qué periodicidad se paga y cómo se registra. Los descuentos agregan las suyas: si son legales o pactados, su prioridad, su duración y su respaldo. Resolverlas antes de configurar es lo que evita años de correcciones. En un catálogo que ya opera, la señal aparece al cruzar información entre personas y períodos, un análisis que pocas áreas de personas alcanzan a hacer en paralelo a la operación. En el Diagnóstico Express lo hacemos con los datos de tu empresa y entregamos cada hallazgo con su impacto en pesos. Y si prefieres externalizar la operación mensual, revisa remuneraciones en Buk.

Preguntas frecuentes